• 繳交紙本申請：確認場地日期有空檔之後，將簽名/核章後的三種表單（申請表、確認書、流程表或企劃）以系所公文交換，或親送/郵寄到「達賢圖書館4F創新組辦公室」。
• 審核與繳費：主管許可核章後，館方將以 email 回信寄送「申請表核可」PDF 電子檔並提供三種繳費方式（可至出納組臨櫃繳費或線上匯款，帳號：T-G713 圖書館場地管理費）。請於核可後一週內繳費，並主動與館方協調安排場勘時間。
• 場勘及會議準備：由於館藏門禁安全系統及禁止飲食等規定，動線設計較為複雜。請於申請後詳閱場地資訊並轉知全體人員，提前幾天跟館方約時間場勘，以了解門禁動線、通行卡借用並測試影音設備。

※ 若未能提前場勘導致當天無法使用設備或人員被保全攔阻，因館員有其他職責，恕無法分身協助。

為了維護讀者權益，煩請留意並轉告周知:

• 全館進入閘門禁止手持食物飲料。歡迎喝水。會議來賓餐飲或散場後的餐盒皆由公務通道運送。
• 請注意音量。來賓高聲交談時，請友善提醒此地為圖書館，維持良好閱讀環境品質。
• 請將場地恢復原狀，操作設備請正常關機，借用任何物品請放回原位，離開時請關燈、關冷氣、關門。

場復情況太差或遭到讀者投訴的單位將依照違規項目記點，情節嚴重者將列入黑名單。

圖書館場地為自助式使用，會議期間館員不在現場，請自行安排場控及場佈人員。牆壁禁止張貼任何文宣海報，請到7樓儲藏室借用活動海報架。

設備與自備項目

• 現場提供：投影設備、HDMI線、無線麥克風。講堂設備由環控系統一鍵開關機，多功能室設備須手動逐一開關機。
• 7樓儲藏室：A1及A0海報架、活動折疊桌椅、活動白板、液晶電視、茶桶、垃圾桶、垃圾袋。使用完畢須整理乾淨並歸還至原位置。
• 請自備：筆電、簡報筆。蘋果筆電請自備 Type-C to HDMI 轉接頭。

空間特色

• 1. 羅家倫講堂 場內可飲食：位於7樓，容納60~80人，移動式桌椅。附投影機、音響、6支無線麥克風、吸頂攝影機、簡易視訊導播機。
• 2. 達賢講堂 [嚴禁飲食，可喝水]：位於8樓，容納64人，環形固定座席個案教室。附投影機、音響、每座配有桌上麥克風、另有4支無線麥克風。
• 3. 多功能室A、B、C、D、E 場內可飲食：位於7樓。
  • 多功能室A、B：各容納24人，打開活動隔板可合併為45~50人會議室，適合工作坊、茶會。
  • 多功能室C：沙發休息室，容納10~12人，適合講師休息或小型會議。
  • 多功能室D、E：各容納24人，獨立空間，不可合併。

圖書館設有門禁安全系統，入館規範如下：

• 校內師生：感應學生證或職員證入館。
• 校外來賓（無證者）：須於櫃檯登記資料、押身分證件換證入館。
• 大學圖書館入館年齡限制：須年滿 18 歲以上，請務必事先提醒來賓。

【活動接待建議】為節省來賓報到時間，建議主辦單位安排接待人員於閘門外自行辨識身分，並持政大證件代為感應卡片引導通行。若落單來賓無人接待，保全將無法直接放行，來賓須自行於櫃檯換證。

活動通行卡借用

會議單位於場佈之前與會議當天，可至保全櫃檯填寫綠色登記簿、押個人證件借用「白色活動通行卡」（押一張證件借一張，每日離館前須歸還）：

• 用途1：開啟建築內部會議空間電子門禁，如多功能室、儲藏室等。
• 用途2：搭乘公務貨梯通往 B2停車場、1樓卸貨車道、2樓大廳、4樓櫃檯、7樓儲藏室、7樓及8樓會場。

※ 活動通行卡「不能」用來打開入館閘門，入館閘門須政大師生證件才能打開。公務電梯僅供搬運貨物使用，非緊急狀況請勿引導來賓搭乘公務電梯。

• 全館規範：入館刷卡閘門後，全館禁止攜帶與手持飲料食物，茶跟咖啡都不行。 可於大廳尚未進閘門的座椅區食用，或寄放於大廳指定暫置區。
• 八樓講堂：嚴禁飲食，歡迎喝水，各樓層設有飲水機，請自備茶杯。
• 七樓場地內部：事先提出，可用餐，限輕食、便當，禁止明火加熱外燴、禁訂手搖飲料或杯裝咖啡，亦禁止於會議室門外之任何區域露出食物。
• 送餐動線：請借用「活動通行卡」走公務通道，使用公務貨梯送達會場。
• 廚餘與垃圾清理：
  • 活動前請先至儲藏室領取垃圾桶與垃圾袋置於場內，自行集中垃圾。
  • 垃圾須自行帶到館外掀蓋式大型垃圾子母車丟棄，切勿丟棄於茶水間、洗手間或讀者垃圾桶。
  • 用餐後使用茶水間抹布將桌面油膩、水漬及食物殘渣清理乾淨。
• 委外清潔服務：如因人手不足或時間緊迫無法自行清理，可事先申請僱用清潔外包人員（需提供統編）。清潔費單日 1,200 元另計（2026年9月起調漲為 1,500 元），費用將於活動後 3~4 週由清潔公司開立收據並以公文掛號核銷。

※ 工作人員或來賓違規手持食物在館內遊走，將被個別記點，會議單位將列入觀察名單。

圖書館停車場由政大駐警隊管理，採用車牌自動辨識系統，任何汽車辨識後閘門皆會自動開啟。

• 出入動線：面對草坡與建築物，左邊為汽車停車場車道（通往地下 B2 停車場），右邊為機車停車場車道。
• 大客車規範：接駁小巴、中巴或遊覽車請停放於草坡旁邊的空地，與會者再步行入館。
• 臨停計費：進場 30 分鐘內免費。超過 30 分鐘請於電梯 1 樓繳費機或掃描政大停車繳費網 QR Code（悠遊卡、信用卡、LinePay 繳費）後離場。線上繳費不提供發票，需要發票者請務必使用繳費機。
• 校內教職員：持 A 類停車證可直接免繳費進出，其他依照一般臨停計費。
• 貨品運送：卸貨 30 分鐘內免費。汽車或計程車可開至 B2 停車場搭客梯至大廳；若卡車車體高於 2.35 公尺，請走 1 樓車道於玻璃門前卸貨處停放，由工作人員持活動通行卡至貨梯接應。

圖書館無停車系統控制權限，無法直接為來賓輸入車號。若會議貴賓、講師有長時間或全日停車需求，請採取專案申請：

• 申請時間：請於活動前 3 至 5 天辦理。
• 申請流程：準備以下表單送交至校門口駐警隊（分機 62100）由駐警隊員輸入車辨系統。
  1. 駐警隊網頁下載「洽公車輛進出管制表」
  2. 填寫停車日期時間、車主姓名、車牌號碼、特殊身分備註（如講師、貴賓）
  3. 場地借用申請表複本（駐警隊用以確認活動地點在達賢圖書館）
• 費用：單日 100 元 / 輛。請至現場或出納組繳費，需發票請現場告知。

※ 已申請車輛若進出場遭遇無法通行之狀況，請車主利用車道對講機或撥打戶外保全電話：02-82377009。

空間實景與交通動線資訊請參考：

• 七樓會議空間平面圖、八樓平面圖
• 更多會議空間實景照片、圖書館環景導覽
• 如何到達賢圖書館、入館交通位置簡圖